Toimivalle yritykselle joka etsii suuntaa
Tehopaketti on tarkoitettu yritykselle joka on jo toiminnassa ja tuottaa, mutta joka tunnistaa että jotain pitäisi tehdä seuraavaksi — eikä ole varmaa mitä. Ongelma ei ole idean puute, vaan niiden priorisointi. Tehopaketin arvo on siinä, että erotetaan mikä todella vaikuttaa tulokseen ja mikä vain näyttää siltä.
Tyypillisiä tilanteita:
- Maatila, jonka tuotannosta osa kannattaa ja osa ei — ei selkeää kuvaa kumpi on kumpi
- Koneurakoitsija, joka harkitsee uuden palvelun lisäämistä tai konekannan uusimista
- Maaseudun tuotantoyritys, jonka katteet ovat ohuet ja kasvu takkuaa
- Maaseudun palveluyritys, joka miettii laajentamista tai erikoistumista
- Yritys, jolla on tiedossa oleva investointi, mutta epävarmuutta sen kannattavuudesta
Nykytila-analyysi ja priorisoitu suunnitelma
Paketti rakennetaan kolmen vaiheen ympärille: ensin ymmärretään nykytila, sitten tunnistetaan mahdollisuudet, lopuksi priorisoidaan ja viimeistellään konkreettinen toimenpidesuunnitelma. Lopputulos on paperi jota voi käyttää päätöksenteon pohjana — ei yleispätevä raportti, vaan sinun yrityksellesi räätälöity työkalu.
- Nykytila-analyysi — tuotanto, talous, resurssit, markkina-asema ja ajankäyttö
- Kustannusanalyysi — tuotekohtaiset tai tuotannonaloittaiset kannattavuuslaskelmat, pullonkaulojen tunnistus
- Tehostamismahdollisuuksien kartoitus — sekä operatiiviset että strategiset mahdollisuudet
- Investointiaihioiden arviointi — jos edessä on investointipäätös, sen liiketoiminnallinen arviointi
- Teknologiaratkaisujen arviointi kumppaneilla — tarvittaessa erikoisosaaminen esim. biohiili, biokaasu, automaatio
- Kehityskohteiden priorisointi — mikä tuo eniten tulosta vähimmällä panostuksella
- Kirjallinen toimenpidesuunnitelma — 3–6 priorisoitua toimenpidettä aikataulutettuina
- Seurantapuhelu 3 kk:n kuluttua
Miten etenemme
-
Maksuton alkukartoitus
30 minuutin puhelu tai tapaaminen. Käydään läpi tilanne, tavoitteet ja se mitä Tehopaketilla voidaan realistisesti saavuttaa. Arvioidaan tiedonkeruun laajuus ennen paketin aloitusta.
-
Tiedonkeruu ja aloitustapaaminen
Kerätään tarvittavat aineistot: kirjanpito, tuotantotiedot, asiakastiedot, kustannusrakenne. Sinä toimitat tiedot, minä käyn ne läpi ennen aloitustapaamista. Aloitustapaamisessa sovitaan painopisteistä ja aikatauluista.
-
Nykytila-analyysi ja laskelmat
Työskentelyvaihe. Lasken tuotannon kannattavuuden, tunnistan pullonkaulat ja kartoitan mahdollisuudet. Teemme tarvittaessa yhden välitapaamisen, jos tiedot vaativat täsmennystä.
-
Välitapaaminen: löydökset ja suunnat
Käydään yhdessä läpi mitä analyysi tuotti. Tässä vaiheessa suodatetaan mitkä mahdollisuudet ovat realistisia sinun tilanteessasi ja kiinnostavat. Priorisoidaan karkealla tasolla.
-
Toimenpidesuunnitelma
Välitapaamisen pohjalta viimeistelen kirjallisen toimenpidesuunnitelman. 3–6 priorisoitua toimenpidettä — jokaiseen arvioitu vaikutus, kustannus, aikataulu ja kuka tekee. Suunnitelma on työkalu, ei raportti.
-
Loppukäynti
Käydään suunnitelma läpi yhdessä. Varmistetaan että se on toteutettavissa ja että tiedät mistä aloitat. Samalla arvioidaan tarvittaisiinko Hankepakettia rahoituksen hakemiseen tai Investointikoordinaatiota toteutukseen.
-
Seurantapuhelu
3 kuukauden kuluttua käydään tilanne läpi. Mikä on toteutettu, mikä jäi, miksi? Tarvittaessa priorisointi päivitetään ja mietitään seuraavia askeleita.
Mitä saat
Kun paketti on suoritettu
- Nykytila-analyysi kirjallisena — ymmärrät mitkä osat yrityksestäsi tuottavat ja mitkä eivät
- Kustannusanalyysi tuotteen tai tuotannonalan tasolla
- Priorisoitu toimenpidesuunnitelma: 3–6 konkreettista toimenpidettä vaikutusarvioineen
- Selkeä kuva siitä mistä aloitetaan ja missä järjestyksessä
- Arvio siitä tarvitaanko investointi- tai rahoitushanketta, ja missä vaiheessa
- Seurantapuhelu 3 kk:n kuluttua
Mitä mielessä?
Miten pääset käsiksi kirjanpitoon ja muihin talouslukuihin?
Tiedot voidaan toimittaa monella tavalla — yleisin on että tilitoimistosi lähettää tuloslaskelman, taseen ja tarvittaessa pääkirjan. Pienemmillä yrityksillä voidaan käyttää myös suoraan kirjanpito-ohjelman raportteja. Sovitaan tiedonvaihdosta alkukartoituksessa niin että se on sinulle vaivatonta.
Mitä jos en ehdi toteuttaa toimenpiteitä käytännössä?
Suunnitelma on rakennettu niin että toimenpiteet on priorisoitu vaikuttavuuden mukaan — jos ehdit tehdä vain ensimmäisen tai kaksi, saat silti pääosan hyödystä. Jos tarvitset lisätukea toteutukseen, seurantasopimus (150 €/kk) tuo kvartaalitapaamiset ja pitää suunnan. Isommissa toteutuksissa Investointikoordinaatio on oma palvelu.
Voinko jatkaa Hankepakettiin jos toimenpiteet vaativat rahoitusta?
Kyllä, ja tämä on yleinen polku. Kun Tehopaketti on tehty, kehityskohteet ja investointitarpeet ovat tiedossa ja hankkeen pohjatyö on jo rakennettu — Hankepaketin pohjahinnasta vähennetään tällöin 500 € (esim. keskikokoinen hakemus 3 000 € → 2 500 €). Success fee määräytyy rahoituspäätöksen perusteella kuten normaalisti.
Tarvitsenko Tehopaketin vai suoraan Hankepaketin?
Jos tiedät jo mitä haluat tehdä ja tarvitset pelkästään rahoituksen, Hankepaketti riittää. Jos et ole vielä varma että tekeillä oleva idea on paras tai kannattavin käyttö rajallisille resursseille, Tehopaketti maksaa itsensä takaisin estämällä vääriin kohteisiin investoimisen.
Eikö tilitoimistoltani tai muulta konsultilta saisi saman?
Tilitoimisto raportoi mitä on tapahtunut ja hoitaa lakisääteiset asiat. Toimialakohtaisia neuvontapalveluita on saatavilla useita, ja monissa on vahvaa tietotaitoa. Tehopaketin painopiste on nimenomaan yrittäjän päätöksenteossa: analyysi tehdään siitä näkökulmasta mikä on sinun yrityksesi seuraava askel, ei alan yleiskuvasta. Alkukartoituksessa käydään läpi onko oma palveluni oikea valinta juuri sinun tilanteeseesi — jos ei ole, kerron sen.