Yritykselle jolla on rahoitettu investointihanke
Investointikoordinaatio on tarkoitettu tilanteeseen, jossa rahoitus on varmistunut ja hanke pitää viedä suunnitelmista käyttöön. Asiakas on tyypillisesti yritys, jolla ei ole omaa projektipäällikköä — tai jos on, hänellä on jo täysi työ muussa. Almiva toimii ulkoisena projektipäällikkönä ja sinun yhteyshenkilönä kaikkeen hankkeeseen liittyvään.
Tyypillisiä hankkeita:
- Maatilan rakennushanke (navetta, halli, tuotantorakennus)
- Konehankinta ja sen käyttöönotto
- Maaseudun yrityksen toimitilojen laajennus tai uusi tuotantolinja
- Biohiililaitoksen rakentaminen (SoilCare-kumppanuuden kautta)
- Uuden tuotannon tai palvelun pilotointi rahoitetun kehityshankkeen puitteissa
Yksi yhteyshenkilö — ei pallottelua
Iso hanke tarkoittaa helposti 5–10 eri kumppania: suunnittelija, rakentaja, automaatiotoimittaja, laiteasiantuntija, lupaviranomainen, rahoittajan yhteyshenkilö. Ilman koordinaattoria yrittäjä joutuu itse pitämään langat käsissä — ja kun jokin viivästyy tai muuttuu, vastuu ja viestintä hajaantuvat. Investointikoordinaatiossa sinä puhut vain minulle, minä hoidan muut.
Koordinaatio suunnittelusta käyttöönottoon
Paketti kattaa Almivan koordinaatiotyön koko hankkeen ajalta. Tekninen suunnittelu, lupamenettelyt ja varsinainen rakentaminen tai laitehankinta tehdään kumppaniverkoston kautta — näiden kustannukset ovat osa hankkeen kokonaisbudjettia ja laskutetaan erikseen kumppaneittain.
- Hankkeen käynnistys — kick-off, aikataulun ja budjetin vahvistus, työnjako kumppanien välillä
- Suunnittelun koordinointi — teknisten suunnittelijoiden ohjaus, yhteensovittaminen rahoittajan vaatimuksiin
- Lupamenettelyt — rakennusluvat, ympäristöluvat, muut tarvittavat viranomaisprosessit (kumppanin kanssa)
- Hankintakoordinaatio — tarjouspyynnöt, vertailu, sopimusten valmistelu (ilman hankintapäätösten tekemistä omin päin)
- Aikataulun ja budjetin seuranta — säännöllinen raportointi, poikkeamien tunnistus ja korjaus
- Viestintä rahoittajalle — välraportointi ja rahoittajan yhteydenottoihin vastaaminen
- Käyttöönoton tuki — vastaanotto, dokumentointi, alkuvaiheen ongelmien selvittäminen
- Maksatushakemukset — rahoituksen maksatukseen liittyvät hakemukset ja liitteet
Kumppaneiden rooli
Almiva vastaa hankkeen koordinaatiosta projektipäällikkönä. Tekninen erikoisosaaminen — suunnittelu, rakentaminen, laitehankinnat, luvat — tuotetaan kumppaneiden kautta, ja sopimukset tehdään aina suoraan sinun yrityksesi ja kumppanin välille. Almiva ei ole sopimusosapuoli teknisissä toimituksissa, vaan suosittelee kumppaneita, auttaa tarjouskilpailuissa ja valvoo toteutusta. Näin vastuu teknisestä suorituksesta pysyy kumppanilla ja Almivan rooli pysyy selkeänä.
SoilCare
Biohiilihankkeiden teknologiakumppani. Amacee-laitteisto on modulaarinen ja skaalautuu maatilakokoluokasta teolliseen mittakaavaan — sama teknologia pienille ja isoille hankkeille.
Ruthon Services
Kierrätyspalvelut ja mobiili lannan separointi. Separointipalvelu toteutetaan Ruthon Servicesin kanssa.
Apparently Ltd
Rahoituksen hankkeistus ja liiketoiminnan kasvupalvelut. Laajoissa hankkeissa kokoan tarpeen mukaan asiantuntijatiimin rahoituksen, kehityksen ja skaalauksen tueksi.
Tekninen suunnittelu ja rakennusurakointi
Rakennus-, prosessi- ja automaatiosuunnittelu sekä rakennusurakointi hankitaan hankkeen luonteen mukaan erikoistuneilta toimittajilta — joko Almivan ehdottamasta verkostosta tai sinun olemassa olevilta kumppaneilta.
Tuntihinta kattohinnalla
Hinnoittelu perustuu tuntihintaan, mutta kokonaishinnalle sovitaan aina kattohinta ennen aloitusta. Näin tiedät etukäteen maksimikustannuksen — ja jos hanke vaatii arvioitua vähemmän työtä, maksat vain toteutuneista tunneista.
Tuntihinta ja tyypilliset kokonaiskustannukset
Kumppanien työ (tekninen suunnittelu, luvat, hankinnat, rakentaminen, laitteet) laskutetaan suoraan sinun yrityksellesi — Almiva ei välilaskuta. Investointitukipäätös tyypillisesti kattaa 20–40 % hankkeen kokonaiskustannuksista, ja Almivan koordinaatiotyö on usein tukikelpoista osaa hankebudjettia.
Miten etenemme
-
Maksuton alkukartoitus
30 minuutin keskustelu. Käydään hanke läpi, arvioidaan koordinaatiotyön laajuus ja sovitaan kattohinta. Selkeä kuva siitä mitä ollaan tekemässä ennen kuin sitoudut mihinkään.
-
Hankkeen käynnistys
Kick-off, jossa vahvistetaan aikataulu, budjetti ja työnjako. Tunnistetaan tarvittavat kumppanit ja sovitaan heidän hankkimisesta. Rakennetaan projektisuunnitelma ja viestintämalli.
-
Suunnittelu ja luvat
Tekninen suunnittelu etenee kumppaneilla, minä koordinoin. Samanaikaisesti edistetään lupamenettelyjä. Säännölliset raportoinnit sinulle ja rahoittajalle.
-
Hankinnat ja sopimukset
Tarjouspyynnöt, vertailut, sopimusneuvottelut. Sinä teet hankintapäätökset — minä valmistelen aineistot ja suositukset. Hankinnat ajoitetaan niin että aikataulu pitää.
-
Toteutus
Rakentaminen, laiteasennukset, käyttöönoton valmistelu. Pidän työmaapalaverit ja ratkon poikkeamat. Maksatushakemukset hoidetaan aikataulussa.
-
Käyttöönotto ja luovutus
Vastaanotto, dokumentaation kokoaminen, käyttökoulutus kumppaneiden kanssa. Ensimmäiset viikot käytössä seurataan tiiviisti, jotta mahdolliset ongelmat tunnistetaan ajoissa.
-
Hankkeen päätös
Loppumaksatus, loppuraportointi rahoittajalle, hankkeen dokumentointi arkistoon. Tarvittaessa keskustellaan jatkosta — seurantasopimus tai uusi hanke.
Mitä saat
Kun hanke on toteutettu
- Valmis investointi käytössä — suunnitelmien ja aikataulun mukaisesti
- Hoidetut maksatushakemukset ja loppuraportointi rahoittajalle
- Dokumentoitu hankekokonaisuus (sopimukset, piirustukset, vastaanottopöytäkirjat)
- Työmaapalaverien ja poikkeamien kirjallinen seuranta
- Tarvittaessa siirtymä seurantasopimukseen tai seuraavaan hankkeeseen
Mitä mielessä?
Miten kattohinta sovitaan?
Alkukartoituksen jälkeen teen arvion hankkeen koordinaatiotyön tuntimäärästä. Tästä sovitaan kattohinta joka on sitova — vaikka työ veisi arvioitua enemmän tunteja, et maksa kattohintaa enempää. Jos työ vaatii arvioitua vähemmän, maksat vain toteutuneista tunneista tuntihinnalla. Kattohintaa voidaan tarkistaa vain jos hankkeen laajuus oleellisesti muuttuu — näistä muutoksista keskustellaan aina etukäteen.
Kuka tekee hankintapäätökset?
Sinä. Minä valmistelen tarjousvertailut ja suositukset, mutta hankintapäätökset teet aina itse — ne ovat sinun yrityksesi omaisuutta. Almiva ei tee hankintoja omin päin eikä ota vastuuta sopimuksista jotka ovat sinun ja kumppanin välillä.
Mitä tapahtuu jos kumppani epäonnistuu?
Sopimukset kumppaneiden kanssa tehdään aina sinun yrityksesi ja kumppanin välille suoraan — Almiva ei ole osapuolena. Näin vastuu toteutuksesta pysyy kumppanilla ja reklamaatiot hoidetaan sopimusten puitteissa. Almivan rooli on projektipäällikkö: valvon toteutusta, nostan hälytyksen poikkeamista ajoissa ja autan uuden kumppanin etsimisessä jos sellainen tarvitaan. En ota kokonaisvastuuta rakennusurakasta tai laitetoimituksista — se on eri palvelu kuin koordinaatio, ja siihen tarvitaan pääurakoitsija.
Voinko käyttää omia kumppaneita?
Kyllä. Jos sinulla on jo vakiintuneita kumppaneita (esim. oma rakennussuunnittelija tai sähköurakoitsija), he jatkavat hankkeessa. Almivan kumppaniverkosto täydentää sitä mitä sinulla ei ole — en korvaa olemassa olevia suhteita, vaan koordinoin kaikki toimijat samaan suuntaan.
Kuinka usein tapaamme hankkeen aikana?
Tyypillisesti kerran kuukaudessa aloitus- ja suunnitteluvaiheessa, ja tarpeen mukaan useammin toteutusvaiheessa. Lisäksi viikoittainen tilannekatsaus (sähköposti tai puhelu) ja kriittisissä tilanteissa kiireellinen reagointi. Tarkka yhteydenpitomalli sovitaan hankkeen käynnistyksessä.
Sopiiko Investointikoordinaatio ilman aiempaa Hankepakettia?
Kyllä. Jos rahoitus on haettu muualla (esim. oma rahoitus, pankki, aiemmin haettu tuki) tai ulkopuolisella konsultilla, Investointikoordinaatio toimii itsenäisenä palveluna. Hankepaketin jälkeen hankkeen tuntemus on jo olemassa, mikä nopeuttaa käynnistystä — mutta ei ole edellytys.
Entä jos hankkeen laajuus muuttuu kesken?
Muutokset ovat normaaleja isoissa hankkeissa — uudet vaatimukset, hinnanmuutokset, aikataulupaineet. Isot muutokset käsitellään muutospyyntöinä: arvioidaan vaikutus kattohintaan, budjetteihin ja aikatauluun, ja sovitaan muutoksesta kirjallisesti ennen toteutusta. Näin sinä tiedät aina mihin olet sitoutunut.