Yritykselle jolla on hanke ja rahoitustarve
Hankepaketti on rakennettu tilanteeseen, jossa yritys tietää mitä haluaa tehdä — investointi, kehitysprojekti tai niiden pohjaksi tarvittava esiselvitys — ja tarvitsee ulkopuolisen rahoituksen sen toteuttamiseen. Rahoituskanavia on monta, mutta oikean löytäminen ja hakemuksen rakentaminen vaatii aikaa ja osaamista joka yrittäjältä on tyypillisesti pois varsinaisesta työstä.
Isommissa hankkeissa rahoitus haetaan usein vaiheittain: ensin esiselvityshanke, joka tuottaa tiedon ja perustelut seuraavalle vaiheelle — sitten kehityshanke, joka luo pohjan — lopuksi varsinainen investointihanke. Hankepaketti toimii jokaisessa vaiheessa, ja jatkohankkeissa pohjatyö nopeutuu kun edellinen vaihe on Almivan kanssa tehty.
Tyypillisiä hankkeita:
- Esiselvityshanke — teknologian, markkinan tai kannattavuuden selvitys ennen isompaa investointia
- Kehityshanke — tuotteen, palvelun tai prosessin kehittäminen pilottivaiheessa
- Maatilan uudisrakennus tai laajennus
- Koneinvestointi tai konekannan uusiminen
- Maaseudun yrityksen toimitilojen laajennus tai uusi tuotantolinja
- Biokaasuhankkeen rahoitushakemus (isoissa hankkeissa tarpeen mukaan useamman toimijan yhteistyönä)
- Biohiilihanke — esiselvitys, kehittämishanke tai investointihakemus
- Uuden palvelun tai tuotteen kehittämishanke
Hakemus jätetty, prosessi hoidettu
Paketti kattaa rahoitushakemustyön alusta loppuun: rahoituskanavien kartoituksesta rahoituspäätöksen vastaanottamiseen. Tekniset liitteet (suunnitelmat, piirustukset, tarjoukset) hankitaan kumppaniverkoston kautta tai asiakkaan omilla kumppaneilla — näiden kustannukset laskutetaan erikseen.
- Hankkeen kuvaus ja rajaus — hankkeen tavoitteet, laajuus, kytkeytyminen yrityksen strategiaan
- Rahoituskanavien kartoitus — EU-rahastot, Elinvoimakeskus, Leader, Business Finland, Finnvera, muut tukimuodot
- Rahoituslähteen valinta ja perustelu — mikä kanava sopii parhaiten ja miksi
- Hankesuunnitelma — rahoittajan vaatimusten mukainen kirjallinen suunnitelma
- Budjetti ja rahoitussuunnitelma — kustannukset, tukiosuus, omarahoitus
- Hakemuksen kirjoittaminen ja liitteet — kaikki tarvittavat dokumentit kootusti
- Hakemuksen jättö — sähköinen hakemus rahoittajan järjestelmään
- Prosessin ohjaus päätökseen asti — lisäkysymysten käsittely, täydennyspyyntöihin vastaaminen
Pohjahinta + success fee rahoituspäätöksestä
Hinnoittelu on kaksiosainen: pohjahinta kattaa hakemustyön riippumatta lopputuloksesta, success fee maksetaan vasta jos rahoituspäätös on myönteinen. Malli jakaa riskin — sinä et maksa täyttä hintaa hakemuksesta joka ei mene läpi, minä saan kunnon palkkion kun hakemus onnistuu. Tämä kannustaa myös tekemään hakemuksesta mahdollisimman hyvän.
Pohjahinta hakemuksen laajuuden mukaan
Success fee rahoituspäätöksestä (myönnetyn rahoituksen mukaan)
Esimerkki: 300 000 € rahoituspäätös, keskikokoinen hakemus
Onnistunut hakemus tuo tyypillisesti moninkertaisesti enemmän tukirahaa kuin hakemustyön kustannus. Kielteisen päätöksen tapauksessa asiakas maksaa vain pohjahinnan.
Miten etenemme
-
Maksuton alkukartoitus
30 minuutin keskustelu. Käydään läpi hanke, arvioidaan rahoitusmahdollisuudet ja sovitaan minkä laajuinen hakemus on realistinen. Vahvistan pohjahinnan tason ennen kuin sitoudut mihinkään.
-
Hankkeen kuvaus ja rahoituskanavan valinta
Rakennetaan hankkeen perustiedot: tavoitteet, laajuus, aikataulu, budjetti. Tunnistetaan parhaiten soveltuva rahoituskanava ja sen vaatimukset. Päätös rahoituslähteestä tehdään yhdessä.
-
Hankesuunnitelma ja liitteet
Kirjoitan hankesuunnitelman rahoittajan vaatimusten mukaan. Sinä toimitat taustatiedot (kirjanpito, osaamistiedot, aikaisemmat projektit) ja tekniset suunnitelmat, tai organisoin kumppanin niiden tekemiseen.
-
Hakemuksen viimeistely ja jättö
Hakemus kootaan yhteen, tarkistetaan, sinä hyväksyt sisällön ja hakemus jätetään rahoittajan järjestelmään. Saat kopion kaikesta mitä on jätetty.
-
Prosessin ohjaus päätökseen
Rahoittaja käsittelee hakemuksen. Mahdollisiin täydennyspyyntöihin vastaamme yhdessä — minä valmistelen vastaukset, sinä hyväksyt. Prosessi kestää rahoittajasta riippuen 4–24 viikkoa.
-
Rahoituspäätös ja jatkokeskustelu
Kun päätös tulee, käydään se läpi. Jos myönteinen, keskustellaan seuraavista askeleista — usein Investointikoordinaatiosta tai muusta toteutustuen tarpeesta. Jos kielteinen, arvioidaan voiko hakemusta parantaa ja yrittää uudelleen.
Mitä saat
Kun paketti on suoritettu
- Hankesuunnitelma kirjallisena (rahoittajan vaatimusten mukainen)
- Täydellinen hakemus liitteineen jätettynä rahoittajalle
- Kopio kaikesta jätetystä dokumentaatiosta
- Rahoituspäätös (tavoiteltu lopputulos)
- Valmius siirtyä toteutukseen — Investointikoordinaatioon tai omaan toteutukseen
Mitä mielessä?
Mitä jos hakemus hylätään — joudunko maksamaan silti?
Jos rahoituspäätös on kielteinen, maksat vain pohjahinnan (1 500–5 000 € hakemuksen laajuudesta riippuen). Success fee maksetaan vain myönteisen rahoituspäätöksen perusteella. Tämä on tarkoituksellinen riskin jako: minä kannan osan riskistä, sinä et maksa täyttä hintaa epäonnistuneesta hakemuksesta. Kielteisen päätöksen tapauksessa arvioidaan voiko hakemusta parantaa ja jättää uudelleen.
Miksi success fee eikä kiinteä hinta?
Kaksi syytä. Ensinnäkin se kannustaa tekemään hakemuksesta mahdollisimman hyvän — saan paremman palkkion kun hakemus onnistuu. Toiseksi se tekee palvelusta helpomman ostaa: sinä et maksa täyttä hintaa ennen kuin rahoitus on varmistunut. Kokonaiskustannus suhteessa saatavaan rahoitukseen pysyy tyypillisesti 3–7 prosentin välillä — ja se on rahaa jota ei olisi muuten tullut.
Kuinka iso hakemus kannattaa hakea?
Hakemus kannattaa mitoittaa hankkeen todellisen tarpeen mukaan, ei hakijan toiveiden. Liian iso hakemus suhteessa yrityksen kokoon tai hankkeen realistisuuteen johtaa hylkäykseen — rahoittajat ovat ammattilaisia ja tunnistavat ylimitoituksen. Arvioin alkukartoituksessa realistisen tukikelpoisen summan ja keskustelemme siitä avoimesti.
Kuka tekee tekniset liitteet — piirustukset, laskelmat?
Tekniset liitteet tehdään joko sinun omilla kumppaneilla (esim. rakennussuunnittelija, automaatiosuunnittelija) tai Almivan kumppaniverkostolla. Nämä kustannukset laskutetaan erikseen ja riippuvat hankkeen teknisestä vaativuudesta. Koordinoin liitteiden hankinnan niin että kokonaisuus on johdonmukainen — itse hakemus ja tekniset liitteet puhuvat samaa kieltä.
Kuinka pitkä käsittelyaika rahoittajilla on?
Riippuu rahoituslähteestä. Leader-ryhmillä tyypillisesti 4–12 viikkoa, Elinvoimakeskuksilla 8–24 viikkoa, Business Finlandilla 8–20 viikkoa, EU-rahastoilla usein 6–18 kuukautta. Käsittelyaika ei sisälly Hankepaketin "4–10 viikkoa" aktiiviseen kestoon — paketti on valmis, kun hakemus on jätetty, ja prosessin ohjaus päätökseen jatkuu taustalla.
Voinko jatkaa Investointikoordinaatioon myönteisen päätöksen jälkeen?
Kyllä, ja tämä on yleinen polku. Kun rahoitus on varmistunut, hankkeen toteutus alkaa — ja Investointikoordinaatio vie hankkeen käyttöönottoon saakka yhden yhteyshenkilön kautta. Hankepaketin yhteydessä kertynyt tuntemus hankkeesta ja rahoittajan vaatimuksista siirtyy mukaan, mikä nopeuttaa toteutusvaihetta.
Entä maksatushakemukset ja raportointi rahoittajalle?
Hankepaketti kattaa hakemuksen jättämisen ja rahoituspäätökseen ohjauksen. Myönteisen päätöksen jälkeen alkavat maksatushakemukset ja raportointi ovat osa Investointikoordinaatiota tai laskutetaan erikseen tuntityönä (80–100 €/h). Alkukartoituksessa sovitaan kumpi malli sopii paremmin.